SPRZEDAŻ KAS FISKALNYCH
Czy musisz zaopatrzyć się w kasę fiskalną? Obowiązek posiadania tego urządzenia w Polsce dotyczy bowiem coraz większej liczby przedsiębiorców. Dlatego jeżeli zamierzasz otworzyć działalność gospodarczą, planujesz zakup lub zmianę kasy fiskalnej zapoznaj się z poniższymi informacjami, które mogą okazać się przydatne przy jej zakupie. My zaś pomożemy Ci wybrać urządzenie, które odpowiadać będzie Twojemu biznesowi i z którego będziesz zadowolony.
Planując zakup kasy fiskalnej dobrze jest posiadać odrobinę wiedzy na ich temat. Konieczne jest również przeanalizowanie firmowego systemu sprzedaży oraz jego rozwoju w ciągu najbliższych lat. W ten sposób dobierzesz urządzenie, które będzie odpowiednie dla Twojego biznesu i formy prowadzonej sprzedaży. Unikniesz również zbędnych wydatków związanych ze zbyt szybką wymianą posiadanej kasy fiskalnej.
Rodzaj kasy fiskalnej a typ biznesu
Dobór odpowiedniej kasy fiskalnej zależy przede wszystkim od wielkości prowadzonej działalności oraz jej profilu:
1) Małe i średnie natężenie sprzedaży – obejmuje działalność do 200 paragonów dziennie, w ramach której sprzedaż prowadzona jest w podziale na grupy towarowe. Nie jest tutaj wymagana obsługa kodów kreskowych, komputerowy system magazynowy itp. Ważna jest natomiast wielkość urządzenia, łatwość jego obsługi lub możliwość wykorzystywania kasy „w terenie”. W takim przypadku polecamy jednostanowiskowe i przenośne kasy fiskalne.
2) Duże natężenie sprzedaży – obejmuje działalność o bogatym asortymencie produktów, w ramach której sprzedaż odbywa się w oparciu o kody kreskowe dla każdego produktu i/lub wykorzystywane jest oprogramowanie wspomagające sprzedaż oraz gospodarkę magazynową. Ponadto jeżeli sprzedaż prowadzona jest online, niezbędna jest współpraca z wagami, skanerami, komputerem oraz liczy się wytrzymałość urządzenia (w szczególności klawiatura i mechanizm drukujący) – proponujemy Ci:
- Kasy fiskalne średnie
- Kasy fiskalne systemowe
- Drukarki fiskalne
- Systemy dla handlu detalicznego
3) Średnia i duża działalność gastronomiczna – jeżeli w ramach prowadzonej działalności konieczne jest prowadzenie rachunków otwartych, oraz współpraca z drukarkami kuchennymi polecamy:
- Kasy fiskalne średnie
- Kasy fiskalne gastronomiczne
- Systemy dla gastronomii
Dla kogo kasa fiskalna?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej (tzw. kasy rejestrującej) jest w Polsce dość powszechny ponieważ służy ona do prowadzenia ewidencji sprzedaży. Dlatego obowiązek posiadania kasy dotyczy przede wszystkim osób i podmiotów, które sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników nie będących płatnikami VAT. Jeżeli więc będziesz prowadzić sprzedaż ale nie będziesz wystawiać faktur, wówczas powinieneś posiadać kasę fiskalną. Oczywiście od powyższej zasady są wyjątki, które znajdziesz w Rozporządzeniu Ministra Finansów „w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących”.
Jeżeli będziesz sprzedawał towary i usługi wyłącznie na rzecz firm, organizacji i instytucji obowiązek posiadania kasy fiskalnej Cię nie dotyczy.
