enova365 DMS

26.00 390.00  Netto

Wyczyść

Opis

DLA KOGO DMS

  • Średnie oraz duże firmy, a także biura rachunkowe;
  • Działy handlowe, działy serwisowe, recepcja/sekretariat, marketing, telemarketing, biuro obsługi klienta itp.
  • Urzędy

FUNKCJONALNOŚĆ DMS

enova365 dms dokument z relacjami

enova365 dms dokument z relacjami

enova365 DMS (Document Managment System) to moduł o charakterze ewidencyjnym, który wspiera przechowywanie, porządkowanie dokumentach w rejestrach (przychodzące / wewnętrzne / wychodzące)  oraz ewidencjonowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, a także przypisywanie ich do spraw, działów merytorycznych czy też elementów w strukturze organizacyjnej.

Posiada opcje ułatwiające wprowadzanie danych do systemu, w tym funkcjonalność OCR (Optical Character Recognition) – służącą do rozpoznawania znaków oraz całych tekstów z plików graficznych oraz PDF.

MOŻLIWOŚCI

  • Zamiast wprowadzać dokumenty obce – można je skanować, system je rozpozna i zaewidencjonuje, co daje mniej błędów, oszczędności w czasie.
  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu w formie cyfrowej – koniec z zaginionymi dokumentami.
  • Płynna praca z dokumentami między poszczególnymi stanowiskami firmie – lepsza komunikacja, ponieważ wszyscy pracują na tym samym dokumencie (oryginał i jego odpowiednik w systemie).
  • Ewidencjonowanie dokumentów np. z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz ze wprawami, które ich dotyczą.

enova365 DMS BENEFITY

  • Szybki wgląd do dokumentów oraz spraw,
  • przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami przy wykorzystaniu Workflow’
  • zmniejszenie pracochłonności obsługi wprowadzania dokumentów,
  • zmniejszenie ilości błędów użytkowników,
  • e-archiwizacja,
  • skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu.

Przykład użycia

Do biura rachunkowego dostarczane są dokumenty, które po zeskanowaniu trafiają one do wskazanego katalogu. Za pomocą dodatku Harmonogramu zadań pliki te pobierane są z katalogu i importowane do systemu. Po imporcie następuje ich wstępne rozpoznanie za pomocą OCR (Optical Character Recognition) oraz utworzenie dokumentu podstawowego wraz z zainicjowanymi polami wartościami odczytanymi przez OCR, a także z załącznikiem z którego te dane pochodzą. Na podstawie wygenerowanego dokumentu podstawowego w późniejszym etapie może być tworzony dokument ewidencji. Powyższy przykład wzbogacony o moduł Workflow daje możliwość tworzenia zadań dla pracowników, a także ich procesowanie w firmie dzięki czemu możemy usystematyzować pracę z dokumentami.

Wymagania i ograniczenia.

Ze względu na etap rozwoju funkcjonalności wykorzystanie mechanizmów do rozpoznawania treści jest związane ze spełnieniem wymagań dotyczących dostarczanych plików źródłowych:

  • rozdzielczość min. 300 dpi,
  • taka sama rozdzielczość dpi pliku wsadowego jak i wzorcowego (określonego w formacie mapowania OCR),
  • pliki PDF generowane z obrazu (brak obsługi PDF/A),
  • mechanizm uzyskuje wyższą skuteczność rozpoznawania treści w przypadku czcionek zbliżonych do Arial
  • formaty obsługiwanych plików graficznych

 

Dodatkowe informacje

Pakiet

Srebrny, Złoty

Wersja

Standard, Multi

Forma

Zakup, Wynajem (ASP), Usługa (chmura – SaaS

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „enova365 DMS”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.